Ajout d'un nouvel utilisateur à la plateforme

Il est nécessaire de disposer d'un compte d'administrateur de la plateforme afin de pouvoir y ajouter de nouveaux utilisateurs.

L'ajout d'utilisateurs se fait en allant dans le menu "Administration" puis en cliquant sur "Gestion des utilisateurs" dans la section "Administration". Vous accédez alors à la liste des utilisateurs, en haut de laquelle se trouve un lien "Ajouter un utilisateur".

Note: Dans les paramètres de la plateforme (interface par défaut de Drupal disponible via Configuration -> Personnes -> Paramètres de compte) il est possible de définir le processus de création des nouveaux comptes (seulement pas des administrateurs, possible aussi par des visiteurs avec ou sans validation d'un administrateur, etc.)

Ajout d'utilisateurs en lot

Il est également possible d'importer une liste d'utilisateurs depuis un fichier Excel.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'onglet Importer en haut de l'interface puis de cliquer sur "Nouvel import".

Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois vous obtiendrez certainement le message suivant:

Vous devrez créer un nouveau répertoire sur votre serveur web, idéalement distinct du répertoire de Drupal, et comportant des permissions en lecture et écriture pour l'utilisateur www-data.
Puis, cliquez simplement sur le lien "Private file system path" au sein du message ci-dessus, puis indiquez le chemin vers le répertoire que vous avez créé.

Vous êtes maintenant prêt à débuter l'import d'utilisateurs. Sélectionnez un fichier, et, si nécessaire, adaptez le délimiteur de colonnes pour y correspondre (cela peut être un point virgule à la place de virgule).

Le fichier csv à charger doit contenir 4 colonnes:

Prénom
Nom
Mot de passe
Email

Après avoir cliqué sur le bouton "Suivant", vous devrez faire correspondre les champs. Si le nom d'utilisateur doit être construit en utilisant le prénom et le nom cela est également possible (par exemple dans la capture d'écran ci-dessous le nom d'utilisateur sera construit en concaténant la première lettre du prénom avec le nom).

Vous pouvez ensuite attribuer un rôle aux utilisateurs (si nécessaire), définir (si souhaité) un message à envoyer aux nouveaux utilisateurs, puis terminer en cliquant sur le bouton "Importer". Vous avez également la possibilité de sauvegarder vos paramètres d'import dans le cas où celui-ci se ferait de façon régulière.